BENGKALIS,UTUSANRIAU.CO -- Arsip merupakan hal yang sangat vital, seban itu, arsip perlu ditata dengan baik, agar data yang setiap saat dibutuhkan akan mudah didapatkan, apalagi dengan berkembangnya teknologi seperti sekarang ini, pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan sistem komputerisasi.
Demikian yang disampaikan Wakil Bupati Bengkalis Suayatno saat membuka pelatihan tenaga kerasipan yang ditaja Badan Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi (BPUA-D) Kabupaten Bengkalis selama tiga hari, yang dipusatkan di aula Pantai Hotel Marina, Rabu (11/6/2014) jelang siang.
Sebagai pemateri dalam kegiatan tersebut, merupakan perwakilan dari Yayan Daryan dari Pusdiklat Kearsipan Bogor dan Prihatni W dari ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) Jakarta, yang diikuti 60 peserta dari sejumlah perwakilan dari UPTD Kecamatan dan UPTD Dinas Pendidikan.
Wabup Suayatno menyampaikan bahwa, komputerisasi kearsipan dapat memberikan wawasan penerapan teknologi informasi dalam rangka memudahkan dan mengoptimalkan proses pengarsipan dokumen, yang bertujuan untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian arsip secara profesional.
Arsip akan terus tumbuh dan berkembang secara akumulatif sesuai dengan semakin kompleksnya fungsi tugas organisasi serta perkembangan teknologi modern, guna menunjang terciptanya administrasi kearsipan yang mantap dan tertib.
"Maka diperlukan adanya suatu sistem pengelolaan atau manjemen yang tepat dengan didukung oleh tenaga-tenaga yang profesional dan terampil, "papar Suayatno.
Melalui pelatihan, Wabup berharap, bagi para peserta yang mengikuti pelatihan, dapat menjadi pegawai itu yang handal untuk mengurusi arsip secara profesional yang terbagi dari beberapa unit kerja masing-masing.
"Dan saya berpesan pada seluruh tenaga kearsipan agar mampu menjamin kerahasiaan informasi arsip yang sifatnya tertutup dan rahasia, kecuali diberikan pada pihak berhak untuk mengetahuinya, "ujarnya lagi.
Kepala BPUA-D Bengkalis H. M. Khairuddin R. Nur saat ditemui menyampaikan, dari 60 peserta itu akan dibekali beberapa materi Kearsipan seperti Instrumen Pengelolaan Arsip, Pengelolaan Arsip Aktif, Pengelolaan Arsip Inaktif, Pengelolaan Arsip Vital serta materi tentang Penyusutan Arsip. (adv/bp)
###