PEKANBARU,UTUSANRIAU.CO -- Untuk mengetahui profil koleksi dengan tepat, mengetahui jumlah dokumen menurut klasifiksi dengan tepat, menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang mencerminkan kondisi dokumen, Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Riau akan lakukan Stock Opname perpustakaan.
Stock opname yang dilakukan sejak februari itu telah usai, dan saat ini pihak BPAD tengah melakukan proses penataan atau penyusunan terhadap buku-buku tersebut, sehingga akan semakin memudahkan para pembaca dan juga petugas perpustakaan dalam mencari buku yang diinginkan.
Stock Opname nya telah usai beberapa waktu lalu, sekarang ini tinggal melakukan penyusunan atau merapikan buku-buku yang ada dirak, dan itupun hanya tinggal untuk beberapa rak dari berbagai koleksi buku yang ada lagi," jelas Kepala BPAD Riau, Drs Chairul Riski kepada wartawan, Kamis (18/9).
Riski menjelaskan, Stock Opname yang dilakukan juga dalam rangka mengetahui dengan tepat koleksi tanpa katalog, dan mengetahui dengan tepat kondisi fisik dokumen/koleksi rusak, hilang, tidak lengkap, dan lain-lain.
Keuntungan yang diperoleh dari kegiatan Stock Opname ini ditambahkan Riski adalah dapat menyusun daftar koleksi yang perlu disiangi, memperoleh petunjuk bahwa koleksi yang hilang berarti diminati pengguna dan dapat dijadikan pertimbangan pengadaan.
"Mengtahui laju kehilangan koleksi, dapat diperoleh susunan koleksi yang rapi dan sesuai urutan di rak, dan dapat dilakukan pembersihan koleksi dari debu dan kotoran lainnya," jelas mantan Kepala Biro Humas Setdaprov Riau ini.**(ur3)
###