PELALAWAN, UTUSANRIAU.CO - Tahun ini, Kantor Arsip dan Pustaka Kabupaten Pelalawan akan fokus pada penataan arsip di tiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang ada di daerah ini. Pasalnya, sebuah arsip kini telah menjadi dokumen yang penting dan menjadi bagian dari program pembangunan.
"Namun sayangnya, sampai saat ini masih banyak Kepala SKPD yang memandang sebelah mata untuk soal kearsipan ini," terang Kepala Kantor Arsip dan Pustaka Kabupaten Pelalawan, HT Ubaidillah, saat memberikan sambutan dalam acara Sosialisasi Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Bagi SKPD di Kabupaten Pelalawan, Selasa (11/3/14).
Dalam acara yang digelar di Grand Hotel itu, Ubaidillah mengatakan bahwa Bimtek Kerasipan sendiri sudah dimulai sejak dua tahun lalu. Begitu juga dengan SKPD-SKPD yang ada di daerah ini, telah diberikan pemahaman mengenai pentingnya suatu arsip.
"Namun sejauh ini, belum ada dinas atau instansi di daerah ini yang benar-benar menyadari pentingnya arsip atau dokumen. Padahal arsip merupakan suatu bukti dari keseluruhan kegiatan yang ada pada sebuah birokrasi," tegasnya.
Karena itu, sambungnya, pasca sosialisasi yang akan digelar selama tiga hari ini, pihaknya akan langsung terjun ke lapangan dengan melakukan penataan arsip pada 3 SKPD di daerah ini.
"Jadi 3 SKPD itu akan menjadi pilot project kita di tahun ini, dan kita akan terjun langsung untuk menatanya. Kita harapkan tahun depan akan bertambah banyak SKPD yang kita lakukan penataan kearsipannya," ungkapnya.
Sementara itu, Bupati Pelalawan HM Harris yang diwakili Sekda Pelalawan Drs HT Mukhlis mengatakan menyampaikan apresiasinya atas kegiatan yang ditaja oleh Kantor Arsip Dan Pustaka Kabupaten Pelalawan ini. Pasalnya, sosialisasi ini merupakan langkah Pemkab Pelalawan melalui Kantor Arsip dan Pustaka Pelalawan untuk melaksanakan pendataan, penataan sekaligus penjemputan arsip statis dan dinamis yang jangka retensinya lebih dari 10 tahun.
"Karena itu, kami begitu apresiatif atas keinginan Kantor Arsip dan Pustaka Pelalawan yang akan melakukan penataan arsip untuk 3 SKPD sebagai pilot project, pasca kegiatan ini. Kita harapkan tahun depan, Kantor Arsip dan Pustaka akan mampu melakukan penataan arsip ke semua SKPD yang ada di daerah ini," bebernya.
Ditambahkannya, karena itu pihaknya mengharapkan agar para peserta yang merupakan perwakilan SKPD dapat mengikuti kegiatan ini dengan seksama. Sehingga pasca kegiatan ini, mereka dapat melakukan penataan serta pendataan dokumen dan arsip di instansinya masing-masing.
Hadir dalam kegiatan itu Bupati Pelalawan diwakili Sekda Pelalawan, Kakan Arsip dan Pustaka Pelalawan HT Ubaidillah, para pemateri yakni dari Badan Arsip Provinsi Dra Hj Minang Puji Astuti, Direktur Pengolahan Arsip Drs Azmi M.Si, serta 110 peserta yang berasal dari Kecamatan dan SKPD yang ada di daerah ini. (ur2)
###
.jpg)
